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Crédito Agrícola reduz custos e aumenta eficiência com solução Board Meeting da Microsoft

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msft_novoReduzir custos, aumentando a eficiência do negócio e os níveis de colaboração e produtividade, e diminuindo em simultâneo a pegada ecológica foram algumas das razões que levaram o Crédito Agrícola a adotar a solução tecnológica de Board Meeting da Microsoft. A integração desta solução levou a uma transformação na gestão documental da empresa, substituindo o papel e melhorando os fluxos de trabalho dentro da organização.

O Crédito Agrícola dispõe hoje de uma plataforma flexível, intuitiva e de fácil utilização para todos os colaboradores que permite a centralização de toda a informação num mesmo local. Suportada em tecnologia SharePoint Server, a solução de Board Meeting assegura um maior controlo na gestão da informação ao longo de todo o seu ciclo de vida, ao mesmo tempo que torna mais fácil o acesso, partilha e modificação de documentos, melhorando o trabalho em equipa e aumentando a capacidade de resposta.

De acordo com José Alexandre, Administrador do Crédito Agrícola “toda a carga de documentação que até hoje teria de ser tratada e arquivada em papel desapareceu completamente, permitindo a total desmaterialização e aumentando o nível de interação entre colaboradores. Por outro lado, temos um sistema auditável que permite aos acionistas perceberem mais facilmente e de forma mais transparente a lógica de todos os processos de gestão”.

A implementação da solução de Board Meeting foi concretizada sem custos significativos de mudança ou dificuldades de implementação, permitindo que em apenas dois meses toda a equipa beneficiasse das funcionalidades e mais-valias da solução, e ajudando a melhorar o time-to-market no lançamento de novos produtos. A redução da pegada ecológica constituía uma preocupação desde o início e reflete-se hoje numa poupança significativa de papel, com impacto no meio ambiente.

A solução de Board Meeting foi desenvolvida pelo parceiro tecnológico CaveDigital.

 

Autor: nuno silva

IT Professional | Windows Insider MVP | Microsoft MVP - Windows Experience (2014-2016)| Microsoft Technical Beta Tester (Windows International Team)|MCC | Microsoft IT Advisory Council Member | Certified Microsoft Windows Phone Expert | Microsoft Virtual Academy Student | Windows Team Division Manager @ Microsoft Group Portugal (Facebook)

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