IT – online

Notícias | Análises | Software Microsoft

Openbook cria “escritório fora do escritório” com Office 365 da Microsoft

Deixe um comentário

A Microsoft Portugal anuncia que a Openbook implementou o serviço integrado de soluções de produtividade, comunicação e colaboração da Microsoft, o Office 365, com vista a incrementar o acesso e partilha de informação e acompanhamento de projetos em todo o mundo, em particular em Lisboa, São Paulo e Maputo, onde possui escritórios locais, gerindo, em simultâneo, de forma mais eficiente os seus recursos e otimizando os custos de operação.

A implementação e adaptação da solução às necessidades da Openbook, gabinete de arquitetura, foram concretizadas pela Microsoft e pela consultora Joana Villas-Boas, com o objetivo de garantir uma evolução e melhoria nos processos de trabalho e uma total interligação entre colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores, nomeadamente com a integração de algumas ferramentas adicionais, de que são exemplo bases de dados em Microsoft Access.

A necessidade constante de partilha de informação e deslocações permanentes aos escritórios internacionais foi, ainda, reforçada com a utilização de outras funcionalidades oferecidas pela plataforma, nomeadamente o correio eletrónico, os contactos, agendas partilhadas e utilização do Lync, que em conjugação com o Sharepoint tem possibilitado o aumento dos níveis de comunicação e colaboração dentro e fora da organização, criando um “escritório fora do escritório”.

O processo de internacionalização da empresa reforçou, ainda mais, a necessidade de integração de um serviço completo de soluções de produtividade, comunicação e colaboração que permitisse reformular uma infraestrutura desatualizada. O potencial das aplicações e ferramentas de produtividade oferecidas pela “cloud” era, por isso, determinante, tendo a escolha recaído no Office 365 e, sobretudo, na componente Sharepoint.

De acordo com Paulo Jervell, Partner da OpenbookO Sharepoint tem a vantagem de poder ter configurações com áreas de acesso privadas e públicas, que possibilitam o acesso interno e a partilha de documentos para as diferentes áreas: financeira, comercial e de gestão de projeto, e a par disto a interligação com a nossa página web e a ligação às páginas de consultores externos, bem como o acesso restrito para partilha de documentos com clientes e fornecedores, o que torna a condução e monitorização dos projetos mais eficaz, fácil e rentável.”

A Openbook é um escritório de arquitetura que opera nas diferentes fases do processo imobiliário, abrangendo um serviço integral de apoio ao cliente, desde projectos de arquitectura e engenharia, gestão de projectos, consultoria imobiliária, design de interiores e space planning. Com presença em Portugal, a Openbook possui, ainda, escritórios em São Paulo e Maputo e uma equipa global de 20 colaboradores.

Mais informações:

Web imprensa: www.microsoft.pt/imprensa

Link para o vídeo: http://video.pt.msn.com/watch/video/office-365-openbook/wrxp4bib

Link para caso escrito: http://www.microsoft.com/business/pt-pt/Solucoes/Solucoes-Cloud/Paginas/default.aspx#&panel2-1

Autor: nuno silva

IT Professional | Windows Insider MVP | Microsoft MVP - Windows Experience (2014-2016)| Microsoft Technical Beta Tester (Windows International Team)|MCC | Microsoft IT Advisory Council Member | Certified Microsoft Windows Phone Expert | Microsoft Virtual Academy Student | Windows Team Division Manager @ Microsoft Group Portugal (Facebook)

Deixe uma Resposta

Please log in using one of these methods to post your comment:

Logótipo da WordPress.com

Está a comentar usando a sua conta WordPress.com Terminar Sessão / Alterar )

Imagem do Twitter

Está a comentar usando a sua conta Twitter Terminar Sessão / Alterar )

Facebook photo

Está a comentar usando a sua conta Facebook Terminar Sessão / Alterar )

Google+ photo

Está a comentar usando a sua conta Google+ Terminar Sessão / Alterar )

Connecting to %s