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Guias IT-online: Como criar uma acção instantânea para Arquivo de E-mails no Outlook.com

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O Outlook.com tal como o seu antecessor Hotmail, possui algumas acções instantâneas pré-definidas e que nos permitem uma melhor gestão da nossa conta de e-mail. As acções mais comuns são o Flag, Mark as Read/Unread e Delete.

Neste guia, vou mostrar como podemos adicionar uma nova acção que nos vai permitir mover e-mails para uma pasta de arquivo com apenas um clique.

Vejamos como:

Depois de iniciarmos sessão em Outlook.com, começamos por criar uma nova pasta clicando em “New Folder” e atribuimos o nome desejado, neste exemplo Arquivo. A nova pasta ficará listada abaixo das já existentes.

Uma vez criada a pasta, clicamos em cima do icon representado por uma roda dentada e seleccionamos a opção “More mail settings”.

Em seguida nas configurações “Customizing Outlook” clicamos em “Instant actions”.

Dentro das configurações das Instant actions, iremos clicar em “Add action” e logo de seguida em “Move to”.

Depois de adicionada a acção, no separador do lado direito vamos definir a pasta para onde serão movidos os e-mails, neste caso Arquivo. Podemos ainda fazer algumas configurações adicionais, tais como a cor do icon que será criado e ainda definir a regra “Also mark as read”, que como o nome indica, irá marcar o e-mail como lido na mesma altura em que é movido.

Clicamos em “Save” para guardar e terminar as configurações.

Na Inbox, ao passarmos com o rato pelas acções diponíveis, verificamos a existencia de um novo botão cuja mensagem é “Move this message to Arquivo and mark it as read”.

(Podemos manter o botão sempre visivel se na altura da configuração, movermos a acção para o separador “Show Always” onde se encontra configurada a acção Flag).

Assim que clicarmos nesse botão, a mensagem é de imediato movida para o Arquivo e marcada como lida.

Este acção revelarse-à bastante util, se gostamos de ver a nossa Inbox devidamente arrumada.

Porque o nosso principal intuito é a partilha de conhecimentos, alguns dos Guias IT-online serão igualmente produzidos no formato vídeo e poderão ser visualizados no 120 Segundos: Escola de tecnologia Microsoft.

Este guia já está disponível a partir do seguinte link: http://120segundos.net/videos/v/204

A todos, desejo bons testes e uma óptima experiência de utilização.

Espero que este Guia seja útil a todos os que visitam o IT-online.

Cumps,

NS

Autor: nuno silva

IT Professional | Windows Insider MVP | Microsoft MVP - Windows Experience (2014-2016)| Microsoft Technical Beta Tester (Windows International Team)|MCC | Microsoft IT Advisory Council Member | Certified Microsoft Windows Phone Expert | Microsoft Virtual Academy Student | Windows Team Division Manager @ Microsoft Group Portugal (Facebook)

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